近日，第134屆廣交會成功落下帷幕。作為“中國第一展”，廣交會一直以來都是中國外貿(mào)的“風(fēng)向標”和“晴雨表”，是外貿(mào)企業(yè)開拓新客戶、追逐新市場的重要窗口。在這場盛況空前的展會上，業(yè)務(wù)員們研精覃思、奮楫篤行，積極搶訂單、拓市場，合奏出了精彩紛呈的土畜樂章。在歡呼與喝彩背后，我們不會忘記，還有這么一群人……
一頂安全帽撐起一場大展
布展前夕，廣交會展館外陰雨連綿。一頂幾十塊錢的安全帽，能夠為淋雨的人提供短暫的安全感，也足以支撐起一場籌備已久的貿(mào)易盛會。
“裝修工人們是非常辛苦的。”這是經(jīng)營管理部高級專員繆振龍在驗收展位時一直掛在嘴邊的話。事實上，每一屆廣交會規(guī)模宏大、裝修華麗的靚展幕后，藏匿著一頂又一頂“安全帽”，他們汗流浹背、屹立不倒的身影在黑暗中仍見高大，開展前就奔赴“大考”考場的經(jīng)營管理部、辦公室等職能部門也是其中的一份子，為浙江土畜廣交會的順利開展保駕護航。
連續(xù)38屆參加廣交會的經(jīng)歷，厚積薄發(fā)，使得“老廣交”繆振龍一眼就能看出裝修展位的問題所在，“這塊木板是用來放貓砂的，產(chǎn)品很重，請再釘牢固些……這個桿子煩請拆掉，太長了影響美觀……運輸樣品時一定要在底下放置一塊墊板，把樣品墊高，這樣才不會泡水濕掉?！辈粌H是裝修，展位申報、樣品清點和運輸、布展和撤展等等工作都是繆振龍所在的經(jīng)營管理部等職能部門的職責(zé)范圍。作為每日微信步數(shù)維持在2萬步以上的常駐選手，在公司業(yè)務(wù)員們來館布展之前，經(jīng)營管理部成員都需要反復(fù)輾轉(zhuǎn)于數(shù)十個展位之間，多次確認展位裝修情況，為公司正常布展、開展吃下一顆“定心丸”。一頂安全帽、一雙運動鞋、一張爛熟于心的展館地圖，卻為浙江土畜的廣交會之行落下了關(guān)鍵一子。
織最嚴密的網(wǎng)，才能確保萬無一失
籌備廣交會不是簡單的流水線工程，單憑一條線根本走不通，需要多線交叉，循環(huán)往復(fù)，最終織成一張嚴密的大網(wǎng)，把握好每條線的交叉點，處理好每條線交叉的邏輯關(guān)系，是當(dāng)前階段的主要任務(wù)。
早在第133屆春交會結(jié)束后，經(jīng)營管理部便立刻開始準備第134屆秋交會展位申報的材料，首先要做的就是統(tǒng)計公司各部門的參展需求，為公司爭取盡可能多的展位，是經(jīng)營管理部的首要目標。展位申報并不是說報就能報的，一個品牌展位的申報既需要超千萬美元的出口額作“拜會貼”，又需要公司自身的知名度與影響力作“脊梁骨”，此外，每個品牌展位還要準備一指到兩指厚的申報材料。不管是展位申報、展位設(shè)計、樣品打包運輸、現(xiàn)場協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)保障工作，還是邀約客戶、訂購機票、酒店、大巴等會務(wù)服務(wù)工作，都需要落在每一個交叉點上，結(jié)成細密、結(jié)實的“網(wǎng)”。本屆廣交會規(guī)?？涨埃叭f商云集，一攤難求”，而浙江土畜共取得42個品牌展位，其背后不知是全體參展人員與會務(wù)保障團隊多少個日夜的奮斗。
“做的越細，后面越輕松，現(xiàn)場出的問題越少”，無論是經(jīng)營管理部還是浙江土畜廣交會的其他職能部門，他們都是秉持這樣的理念把籌備工作落細落實的。
“舞臺”已搭好，“主角”請就位！
“這場盛會的主角是業(yè)務(wù)員們，我們只是‘搭臺者’”，繆振龍是這樣定義諸如經(jīng)營管理部這類幕后工作者的，他們夜以繼日的努力，都是為了能把浙江土畜最靚麗多彩的一面展現(xiàn)給廣交會來訪的“新老朋友”。
每個“舞臺”都是精心設(shè)計的?！罢刮辉O(shè)計需要業(yè)務(wù)部門和職能部門的共同參與，經(jīng)過溝通協(xié)調(diào)多次，最終才能定稿。”每一張設(shè)計圖紙在符合展位產(chǎn)品的實際情況基礎(chǔ)上會進行創(chuàng)新設(shè)計，如樣品多的展位會留置一個小倉庫、箱包展位采用三面通透的新布局等。自2013年起，浙江土畜展位在廣交會“綠色展位”評選中共獲得1個銀獎、2個銅獎以及15個特裝獎，累累碩果離不開團隊合作，離不開“土畜人”的開拓與拼搏。
為了能讓公司業(yè)務(wù)員在廣交會上大展拳腳，經(jīng)營管理部、辦公室等職能部門各司其職，貫穿廣交會的各個環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)員成功布展、開展修建出了一條康莊大道?，F(xiàn)如今，“舞臺”已搭好，靚麗舞臺上的“主角”們將繼續(xù)以實干創(chuàng)新助推公司高質(zhì)量發(fā)展，朝著十四五“百億四億”目標努力向前。
?。h群工作部供稿）
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